Enterprise AI · Local · Sovereign
OT

Optima-Tools — Intelligence. Locale. Souveraine.

Sécurité Autonomie Personnalisé
Scroll

Problématique

L'IA d'entreprise
sans compromis

Les données de votre entreprise n'appartiennent qu'à vous. Chaque requête envoyée à un cloud externe est une surface d'exposition. Chaque dépendance externe est une vulnérabilité.

OT est conçu pour fonctionner entièrement en local. Aucun appel sortant. Aucune télémétrie. Aucun fournisseur tiers.

Annonce à venir

Rendez-vous le 16.06.2026

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Principes fondateurs

Trois valeurs.
Une architecture.

01 —

Sécurité

Politique de confidentialité par conception. Cloisonnement strict des données, contrôle d'accès par département, audit complet de chaque action sensible.

Zéro fuite de données
02 —

Autonomie

Tous les moteurs IA s'exécutent localement. LLM, image, vidéo, voix — zéro dépendance cloud. L'entreprise garde le contrôle total de son infrastructure.

100% local
03 —

Personnalisé

La logique s'adapte aux besoins spécifiques de chaque société. Workflows sur mesure, bases de connaissance métier, règles de gouvernance propres à votre organisation.

Sur mesure

3 Brain Levels

Une seule interface.
Trois niveaux d'intelligence.

OT ne repose pas sur un seul cerveau. Le système orchestre trois niveaux complémentaires: un brain d'exécution, un brain métier, et un brain de gouvernance. Ensemble, ils rendent l'IA utile, contrôlable et sûre.

1
Priorité absolue

Guardian Brain

Global — toute l'application
Garde-fous éthiques et légaux

C'est le niveau le plus large et le plus strict. Il encadre tout le flux avant qu'une réponse soit autorisée. Il définit les garde-fous globaux, la politique de données et ce que l'application ne doit jamais laisser contourner.

Bloque les comportements hors cadre avant même la logique métier.
Impose les garde-fous transverses à toutes les tuiles et tous les utilisateurs.
Garantit la solidité globale du système face aux tentatives de dépassement.
2
Niveau métier

Master Brain

Métier — tuile / département
Mission, logique et sources

Ce niveau porte l'intelligence opérationnelle de la tuile. Il décrit le comportement attendu, la logique de niveau 1 et 2, ainsi que les sources métier qui structurent la réponse. C'est ici que la réponse devient pertinente pour le contexte de travail.

Définit la mission de la tuile et son comportement attendu.
Oriente les réponses avec la logique métier et les sources approuvées.
Donne au chat sa profondeur métier sans pouvoir outrepasser le Guardian Brain.
3
Niveau personnel

Worker Brain

Personnel — vous seulement
Style, format et préférences

Le Worker Brain affine le rendu final pour l'utilisateur. Il peut adapter le format de réponse, la manière de présenter l'information et les préférences personnelles, mais uniquement dans les limites imposées par les deux niveaux supérieurs.

Personnalise le style, la voix et la forme de sortie.
Accélère l'usage quotidien sans changer les règles profondes du système.
N'agit jamais en dehors du cadre défini par Guardian et Master.

Systèmes de mémoire

Une IA qui
retient le bon contexte.

OT sépare les mémoires selon leur rôle : ce qui doit rester durable, ce qui vient des documents, et ce qui guide le comportement métier. Chaque couche peut être maintenue, validée et mise à jour sans mélanger les responsabilités.

Mémoire permanente

Contexte durable et maîtrisé

Elle conserve les éléments stables qui doivent rester disponibles dans le temps : préférences validées, règles internes récurrentes, habitudes de réponse et informations utiles au fonctionnement quotidien. Elle reste consultable, modifiable et réinitialisable par les personnes autorisées.

Durable Contrôlée Réinitialisable
Sources documentaires

RAG local et documents à jour

Les documents autorisés sont indexés dans une base locale. Lorsqu'un fichier change, l'auto-sync peut détecter la mise à jour, recalculer les embeddings et remplacer les anciens passages. Les réponses restent ainsi alignées avec les dernières procédures, contrats, normes ou bases de connaissance.

RAG local Auto-sync Sources citées
Instructions métier

Règles de réponse par espace

Chaque tuile peut recevoir ses propres consignes : ton à adopter, limites à respecter, formats de sortie, sources prioritaires, niveaux de validation et comportements interdits. Ces instructions sont versionnées et peuvent être mises à jour automatiquement depuis une configuration approuvée.

Prompt métier Versionné Mise à jour auto

Architecture

Tout tourne
chez vous.

De l'interface à l'inférence, chaque couche s'exécute en local. Le réseau externe n'est jamais impliqué.

Desktop Electron + React UI
LM Studio · llama.cpp Engine IA
SQLite · RAG local · Audit interne DATA
Policy Engine · LPD suisse GOV
Whisper.cpp · Kokoro TTS VOICE
0 B
Données envoyées
vers le cloud
0 %
Exécution
locale
0 +
Moteurs IA
intégrés
0 ×
Juridiction
suisse

Sous le capot

optima-tools — audit.log
$ ot-audit --tail --source=internal // Audit interne · extrait réel anonymisé · 2026-05-25 ✓ EVENT type=question · env=production · tile=rh ✓ USER id=86 · role=admin_global · dept=administration ✓ MODEL gemma-4-26B-A4B-it-UD-Q5_K_M ✓ POLICY decision=allow · mode=admin_force_assist ✓ DATA classes=["internal"] · personal=0 · sensitive=0 ✓ HASH question_hash=8e84f1ae...db3572fe ✓ LOG retention_until=2031-05-24 · policy=enhanced // Chaque action sensible est horodatée, hashée et conservée localement. $ _

Expérience utilisateur

Complexe sous le capot.
Simple à l'écran.

Des dizaines de moteurs IA, un système d'audit, des règles de gouvernance par département — tout cela tourne en arrière-plan. L'utilisateur, lui, voit une interface épurée, familière, conçue pour ne jamais le forcer à penser à l'infrastructure.

L'UX d'OT est née d'une conviction simple : la puissance d'un outil se mesure à la rapidité avec laquelle un collaborateur non-technique peut être opérationnel. Chez nos premiers utilisateurs, la prise en main s'est faite en moins d'une journée.

Espaces de travail isolés Chaque département dispose de son propre contexte, ses données, ses règles — sans aucune interface de configuration exposée.
Zéro friction cognitive L'utilisateur formule sa question en langage naturel. La gouvernance, l'audit et le routage vers le bon modèle sont invisibles.
Réponses en temps réel Streaming natif sur GPU local. Latence comparable aux outils cloud, sans quitter le réseau interne.
Optima-Tools — Workspace RH
Finance
RH
Qualité
Nouveau
SA
RH · Certificat de travail
gemma-4-26B · local
OT
Je peux vous guider pas à pas sur une procédure RH tout en respectant la confidentialité.
SA
Crée un exemple de certificat de travail.
OT
Brouillon RH généré · données internes uniquement Exemple structuré avec clauses neutres, ton professionnel et mentions à valider par le responsable RH avant usage.
Posez votre question
Gemma · local
Audit actif
Réseau externe bloqué

Intégrations Office

Dans vos outils
du quotidien.

OT ne remplace pas vos habitudes de travail — il s'y intègre. Grâce aux add-ins natifs pour la suite Microsoft, vos collaborateurs accèdent à l'intelligence locale directement depuis les applications qu'ils utilisent déjà.

Aucune fenêtre externe, aucun copier-coller. L'IA s'intègre dans le flux de travail existant, avec le même niveau de sécurité et d'isolation que l'application principale.

Word

Rédaction assistée, reformulation, résumé de documents, génération de clauses contractuelles selon vos modèles internes.

VSTO Add-in
Excel

Analyse de données financières, détection d'anomalies, génération de formules complexes et synthèse automatique de plages sélectionnées.

VSTO Add-in
Outlook

Rédaction et synthèse d'emails, priorisation intelligente, réponse automatique sur base des règles de votre département.

VSTO Add-in
Teams

Résumé automatique de réunions, transcription locale via Whisper, extraction des points d'action sans envoyer l'audio à un cloud tiers.

Bot + Webhook
Rapport_Q1_2026.xlsx — Excel
Accueil Insertion Formules Données OT ▸
A
B
C
D
E
1
Département
Budget
Réalisé
Écart
%
2
IT
142 000
153 940
+11 940
+8.4%
3
Services
98 000
100 058
+2 058
+2.1%
4
RH
210 000
209 400
-600
-0.3%
5
Marketing
55 000
61 230
+6 230
+11.3%
6
Legal
78 000
76 500
-1 500
-1.9%
7
TOTAL
583 000
601 128
+18 128
+3.1%
Analyse IA
Analyse les écarts budgétaires
2 alertes détectées :
IT : +8.4% (licences)
Mktg : +11.3% (événements)

RH et Legal sont dans les seuils de tolérance (±2%).
Génère un commentaire pour le board
En cours…
Question…

Add-in Excel — aucune donnée ne quitte votre réseau

Corps métier

Un espace de travail
par département.

Chaque métier dispose de sa propre tuile OT : contexte isolé, base de connaissance dédiée, règles de gouvernance spécifiques. L'IA parle le langage de chaque département.

Vous pouvez créer autant d'espaces métier que nécessaire : une tuile par service, projet, site, filiale ou processus interne, avec son propre prompt, ses sources RAG et ses droits d'accès.

∞ espaces métier configurables
01
Finance &
Comptabilité
Analyse budgétaire, détection d'écarts, rapports financiers automatisés, prévisions de trésorerie.
Finance
02
Ressources
Humaines
Fiches de poste, entretiens annuels, onboarding personnalisé, politique RH, gestion des absences.
RH
03
Juridique &
Compliance
Rédaction de contrats, analyse réglementaire, veille juridique, nLPD & GDPR.
Légal
04
Direction
Générale
Synthèse exécutive, préparation CA, aide à la décision stratégique, tableaux de bord.
Direction
05
Marketing &
Communication
Copywriting, briefs créatifs, analyse de campagnes, communiqués, tone of voice.
Marketing
06
Commercial &
Ventes
Offres sur mesure, analyse de pipeline, préparation de négociations, suivi CRM.
Ventes
07
IT &
Infrastructure
Documentation technique, analyse de logs, génération de scripts, support & revue de code.
IT
08
Achats &
Procurement
Analyse fournisseurs, appels d'offres, évaluation des risques, négociation assistée.
Achats
09
Logistique &
Supply Chain
Optimisation de flux, rapports de livraison, suivi de stock, gestion des incidents.
Logistique
10
R&D &
Innovation
Veille technologique, synthèse de publications, brevets, aide à la conception de prototypes.
R&D
11
Service
Client
Réponses types, analyse de tickets, escalade intelligente, base de connaissances, FAQ.
Support
12
Communication
Interne
Newsletters, comptes-rendus, annonces RH, rapports d'activité, synthèses de projets.
Interne
13
Spécifique
client
Espace configurable selon votre secteur, vos workflows internes et vos exigences métier.
Sur mesure

Swissness & Sécurité

La Suisse comme
garantie de sécurité.

Être suisse n'est pas un détail commercial. C'est une architecture de confiance. Le droit suisse protège activement la confidentialité des données — la nLPD est l'une des législations les plus strictes au monde. Nos équipes, nos serveurs et notre code sont soumis à cette juridiction.

Quand vous choisissez OT, vous choisissez un partenaire dont l'intégrité est garantie par un cadre légal — pas uniquement par une promesse contractuelle.

nLPD 2023 GDPR compatible ISO 27001 aligned Hébergement CH Support FR · DE · IT Audit trail

Équipe basée en Suisse

Conception, développement et support assurés depuis la Suisse. Vous savez exactement à qui vous parlez et sous quelle juridiction ils opèrent.

Contrats de droit suisse

Chaque engagement est régi par le droit suisse des obligations. Pas de clauses d'arbitrage à l'étranger, pas de juridiction ambiguë.

Données sur sol suisse

Traitement 100% local chez le client. Aucune donnée ne transite par des serveurs étrangers, même pour les mises à jour ou la télémétrie.

Précision & fiabilité

La culture suisse d'ingénierie se reflète dans chaque couche : audit complet, versionnage strict des modèles, comportement déterministe en production.

Audit trail

Traçabilité totale.

Chaque action sensible — requête LLM, accès à un document, modification de la base de connaissance, changement de politique — est horodatée, signée et archivée dans une base SQLite dédiée. Aucune exception.

09:14:02 [FINANCE] LLM_QUERY user:42 · mistral-nemo · 284 tokens
09:14:38 [RH] DOC_READ contrat_dupont.pdf · authorized
09:17:11 [LEGAL] FLAG données personnelles détectées · review requis
09:19:55 [SYS] POLICY_OK cross-dept access denied · logged
Horodatage cryptographique Rotation automatique Export auditeur Rétention configurable
nLPD 100%

Conformité par conception.

La nouvelle Loi fédérale sur la Protection des Données (en vigueur depuis septembre 2023) impose des obligations strictes. OT a été architecturé pour les satisfaire nativement — pas par patch.

Minimisation des données Seules les données nécessaires à la requête sont traitées. Aucune rétention automatique des conversations.
Droit d'accès & rectification Tableau de bord administrateur permettant d'exporter, corriger ou supprimer toute donnée personnelle sur demande.
Privacy by default Le mode production désactive toute fonctionnalité non strictement nécessaire. Aucun opt-out requis.
Notification de violation Système d'alerte interne en cas d'anomalie détectée — dans les délais imposés par la nLPD (72h).

Story

Comment tout
a commencé.

2022
Découverte d'un nouvel outil
Après la sortie de ChatGPT le 30 novembre 2022, l'IA générative devient un outil concret, testable au quotidien, et non plus une simple promesse technologique.
2023-2024
Usage quotidien & veille IA
Utilisation régulière des nouveaux outils, suivi des modèles, tests des nouveautés et observation d'un écart grandissant entre la vitesse de l'IA et la capacité des PME à suivre.
2025
Tests d'IA locale & interface PME
Analyse des IA locales disponibles sur le marché, validation des usages en local et développement d'une interface maison pensée pour les petites et moyennes entreprises.
2026 —
Lancement & formations continues
Lancement d'Optima-Tools pour aider les PME à ne pas être dépassées, avec des formations continues pour adopter l'IA de manière utile, sûre et durable.

Découvrir

La suite
est classifiée.

La page Story révèle l'architecture complète, les décisions de conception et la philosophie derrière OT.

Ce n'est pas une présentation de vente. C'est un document technique pour ceux qui comprennent les enjeux.

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story.access
> access story.html // Clearance level: OPEN ✓ Document déclassifié le 2026-05-01 ✓ Architecture · Décisions · Vision

Tarifs

Simple.
Transparent.

Les tarifs sont établis sur devis. Le prix ne dépend ni du nombre d'utilisateurs ni du volume d'utilisation, mais du périmètre installé, du niveau d'accompagnement et de la formation choisie.

PME · Petite
Starter
Sur devis
Prix fixe défini selon le périmètre
Tous les moteurs IA locaux
Jusqu'à 3 espaces de travail
Audit trail & conformité nLPD
Mises à jour incluses
Support email
—
Add-ins Office
Formation · au choix
Prendre contact
PME · Moyenne
Business
Sur devis
Prix fixe défini selon le périmètre
Tous les moteurs IA locaux
Espaces de travail illimités
Audit trail & conformité nLPD
Add-ins Office complets
Mises à jour incluses
Support prioritaire (FR/DE/IT)
Formation · au choix
Prendre contact
Grande entreprise
Enterprise
Sur devis
Architecture et accompagnement personnalisés
Tout Business inclus
Architecture multi-site
Intégrations sur mesure
SLA garanti & support dédié
Formation · selon besoin
Formation dirigeant ou référent IA
Formation continue des équipes
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votre périmètre.

OT est disponible pour les entreprises ayant des exigences strictes en matière de confidentialité des données.

Pré-sélection depuis tarifs
Offre sélectionnée
Formation incluse
Prix sur devis préparé
Demande de rappel préparée
Bureau
Suisse
Email
info@optima-tools.ch
Domaines IA couverts par Optima-Tools

IA confidentielle pour entreprises suisses

Optima-Tools accompagne les organisations qui veulent utiliser l'intelligence artificielle, l'IA locale et les assistants IA suisses sans compromettre leurs données internes. Nos outils IA, nos formations IA et nos méthodes d'intégration sont conçus pour les environnements professionnels où la confidentialité, la traçabilité, la sécurité et la souveraineté des données sont essentielles.

  • Déploiement d'assistants IA pour équipes métier, avec un cadre clair pour les usages sensibles et les documents internes.
  • Formation IA en entreprise pour aider les collaborateurs à utiliser l'IA générative, ChatGPT, les LLM locaux et les outils d'automatisation avec méthode, prudence et efficacité.
  • Accompagnement des PME, directions et services spécialisés en Suisse, en Suisse romande et en environnement local, avec une approche pragmatique et souveraine.
  • Conseil sur la sécurité des données IA, les workflows IA, l'automatisation documentaire, l'IA privée, l'IA on-premise et les cas d'usage à fort retour opérationnel.
IA confidentielle Formation IA Sécurité données Assistant IA local Cas d'usage IA
IA locale IA Suisse IA suisse locale IA souveraine IA confidentielle IA privée IA on-premise Intelligence artificielle Suisse Assistant IA local Assistant IA Suisse Formation IA Suisse Formation IA entreprise LLM local Modèle IA local ChatGPT entreprise Suisse IA pour PME Suisse IA Suisse romande Sécurité données IA Souveraineté des données Automatisation IA Outils IA locaux IA métier